ScreenSteps, פלטפורמת ניהול הידע המובילה, חקקה לעצמה נישה על ידי מתן דרך קלה לעסקים ליצור, לתחזק ולשתף את התיעוד הפנימי שלהם. הפלטפורמה מאפשרת לארגונים לייעל את תהליכי ההדרכה, לשפר את חוויות הקליטה ולהבטיח כי לעובדים יש גישה למידע עדכני בהישג יד. עם תכונות ידידותיות למשתמש כמו מדריכים שלב אחר שלב ותבניות מותאמות אישית, ScreenSteps הופכת לפופולרית יותר ויותר בקרב תעשיות שונות.
עם העלייה בשיתוף המסכים ועבודה מרחוק, הצורך בשיתוף ידע יעיל גדול יותר מאי פעם. ScreenSteps מתחרה בכלי ניהול ידע אחרים כמו Confluence, Notion ו-Guru. Confluence, שנוצר על ידי Atlassian, מציע תכונות שיתוף פעולה חזקות ואינטגרציה עם כלים אחרים לניהול פרויקטים, מה שהופך אותו לבחירה מרכזית עבור צוותי פיתוח תוכנה. Notion, המפורסם בזכות סביבת העבודה הגמישה שלו, משלב בין רישום הערות, ניהול משימות ויכולות מסד נתונים, ומושך סטרטאפים וצוותים יצירתיים.
באותו הזמן, Guru מתמקדת בה提供ידע בהקשר שבו העובדים זקוקים לו ביותר, מנצלת תוספי דפדפן כדי להקל על הגישה. בתנאי תחרותיים אלו, ScreenSteps מבדילה את עצמה עם עיצוב אינטואיטיבי ודגש חזק על תיעוד חזותי, מה שמושך חברות המחפשות בהירות וקלות שימוש. ככל שהארגונים מזהים יותר את הערך של שיתוף ידע יעיל, ScreenSteps ממשיכה לחדש, ומבטיחה שהצוותים יכולים לעבוד בצורה חכמה יותר, ולא קשה יותר.